Vous êtes-vous déjà demandé qui prend la responsabilité de valider les prix non négociés ?
Comment ce travail est-il effectué dans votre entreprise ? Qui recherche le meilleur rapport prix/qualité/services ? Qui valide ce prix ?
La séparation des tâches a deux objectifs principaux : Elle garantit une surveillance et un contrôle permettant de détecter les erreurs. Elle contribue à prévenir la fraude ou le vol, car il faut que deux personnes s'entendent pour dissimuler une transaction.
Chez Easy4Pro, nous pouvons vous proposer deux solutions : il existe deux flux de validation différents.
1. La première est que chacun de vos employés dispose d'une autorisation pour un montant de dépenses prédéfini. Au-delà de ce montant, il devra demander une validation à son supérieur.
2. La deuxième méthode est que chaque division (unité organisationnelle) dispose d'une autorisation pour n'importe quel employé. Par exemple, au-delà de 150 €, nous avons quatre niveaux de validateurs par division, avec des montants d'autorisation différents pour chacun d'entre eux. Comme nous savons que les urgences se produisent également pendant le week-end, nous avons conçu tout le système de manière à ce qu'il soit adapté aux mobiles et nous avons également donné la possibilité à l'utilisateur qui demande la validation de passer au validateur suivant s'il n'obtient pas de réponse du premier.